
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Construction - BTP - TP
Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Vous aurez pour mission la gestion administrative et le suivi des dossiers de chantier. Rattachement hiérarchique : Directement rattachée au Directeur d'exploitation Missions principales : Suivi administratif et gestion quotidienne - Accueil téléphonique et gestion du courrier - Gestion, tri et réponse aux e-mails - Classement, archivage, gestion documentaire (papier & numérique) - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Rédaction de courriers, notes internes, comptes rendus Suivi administratif des chantiers - Préparation des documents techniques et administratifs - Suivi des documents de chantier (planning, contrats, DOE, PV de réception) - Interface avec les maîtres d'œuvre, architectes et donneurs d'ordres Devis & facturation - Saisie et envoi des devis - Édition, envoi et suivi des factures - Relances clients en cas d'impayés Ressources Humaines - Élaboration et envoi des contrats de travail - Rédaction et envoi des courriers aux salariés (ex : avertissements, rappels, notifications) - DPAE, suivi des congés et absences - Mise à jour des éléments variables dans un tableau de suivi et transmission au comptable Comptabilité (appui) - Préparation des pièces comptables[...]















